黄冈科技职业学院校长办公会制度
 
一、校长办公会是对学校办学方向、建设发展等重大议题进行研究和决策的会议。
二、校长办公会由校长或校长委托校院长召集并主持。
三、校长办公会组成人员为党委书记、副书记、校长、副校长。根据会议内容，必要时，有关部门负责人列席会议。
四、校长办公会一般每两周举行一次，遇特殊情况，可临时召开。
五、校长办公会议题范围：
1、学校发展规划、基本建设、重大改革措施、机构设置与变更、年度工作计划与总结。
2、师资队伍建设、专业设置与建设、课程改革与建设、实训基地建设、教材建设。
3、上级重要文件、会议精神的学习、传达和贯彻实施，有关重要会议的专题汇报。
4、学校有关重要会议，重大活动的研究与部署。
5、教研室以上处室系部负责人的任免。
6、年度总结表彰与奖惩。
7、教学、科研、学生管理、后勤、招生、就业、外事等方面重要问题。
8、其它需要由校长办公会议决的问题。
六、校长办公会应按规定的议题议决，一般不得临时动议。
七、坚持重大问题集体讨论，法人代表拍板的民主集中制原则。每个议题，一般先由提出议题的单位主要负责人或分管领导作出说明，然后开展讨论，最后法人代表拍板决定。必要时按少数服从多数的原则，以表决的方式决定。
八、加强组织纪律，严格保密制度。会议决定的事项，由履行职能者或授权传达者按规定传达或实施，其它人员不得随意外传会议议决情况，与会者会后不能发表与会议决定不一致的意见。
九、列席会议人员，由校长办公会主持人决定，由办公室通知。
十、校长办公会要作好会议记录，根据议决事项的情况必要时可编发会议纪要。纪要须短而精，主要记录会议决定的具体事项。并经主持人审阅签字，确定发送范围。
十一、会议通过的决议、决定，根据需要由校办公室以文件形式或会议主持人口头传达。
校办公室在校长办公会授权下，负责议题决议的协调督办。各相关职能部门应及时将决议执行情况反馈给校办公室。必要时写出书面报告材料。
十二、校长办公会会务工作由校办公室负责，包括议案收集、拟制议题、下发通知、准备会议有关材料、作好会议记录、纪要，起草会议要求制订的文件等。
十三、校长办公会所有文字材料，按时间顺序由办公室负责保管。按档案管理规定定期上交档案室存档。
 
                                                                                                                          黄冈科技职业学院
                                                                                                                             2017年12月11日