根据《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布<高等 学校信息公开事项清单>的通知》文件精神要求，结合《黄冈科 技职业学院信息公开工作方案》、《关于做好信息公开工作的通知》 和学院信息公开工作执行情况，现编制 2023 年黄冈科技职业学 院信息公开工作年度报告。全文内容包括信息公开工作概述、主 动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情 况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作存在问 题和改进措施等六个部分。
       一、信息公开工作概述
       学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，依 法治校，实行校务公开，把信息公开工作作为建设阳光校园、和 谐校园的基础工作。2023 年度，为保障师生员工、社会公众、 和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，学院继 续扎实推进信息公开工作，进一步落实信息公开制度，丰富信息 公开内容，加大信息公开力度，推进重点领域的信息公开，保障 了广大师生员工的知情权、参与权和监督权。主要表现在以下几 方面：         （一）信息公开工作总体情况
       1. 学院基本信息
       在学院概况专栏，定时更新学院基本情况；在通知公告栏 及时公布各种通知和规章制度，学校要闻专栏公布校园最新动态 和重要新闻。召开教职工座谈会，听取广大教职工对学院发展的 意见和建议，并对大家提出的问题给予解决和回复；定期发布学 院年度工作计划及工作要点。
       2. 招生考试信息
       认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作 的通知》要求，深入实施招生阳光工程，在学院网站开设招生专 栏，公开招生政策、招生章程等，确保录取程序公开透明，录取 结果即时可查，咨询及申诉渠道通畅便捷。及时在学院招生网及 学院网站首页公开招生办法、录取分数线等信息，接受社会监督。 严格执行招生工作规则，严肃招生考试工作纪律。
     （1）2023 年学院《招生简章》制定和公开情况
       为切实维护学院和考生的合法权益，保证我院招生工作的 顺利进行，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高 等教育法》和教育部、湖北省有关规定，结合学院实际，制定《黄 冈科技职业学院 2023 年招生简章》，经学院招生工作会议讨论审 查通过后在学院网站向社会公布。
     （2）2023 年学院《招生计划》制定和公开情况
       为科学合理地编报学院 2023 年招生总计划和分专业招生 计划，学院根据校内的师资配备、教学场地、住宿条件、实训设 备等综合情况，编制年度招生总计划数和分专业招生计划数，经 院长办公会议讨论通过，同时在学院网站并通过招生简章、海报 向社会公布招生计划信息。
     （3）招生咨询和监督渠道情况
       为方便考生及家长和社会了解我院的招生信息，学院向社 会公布了招生热线电话、官方新生咨询 QQ 群、官方邮箱及网站； 组织人员对全省各地市（县）招生办及中学进行深入走访宣传； 在考生填报志愿时，组织人员专门接听考生咨询电话，为考生提 供咨询服务。为保障考生合法权益，学院主动向社会公布纪检监 察电话，随时接受社会各界监督，受理考生诉求，为考生及家长 排忧解惑。
       3. 财务、资产及收费信息
       通过信息公开专栏、校园宣传栏等形式主动公开财务收费 信息，规章制度等。
     （1）教育收费项目及标准等信息公开情况
       学院严格执行教育收费公示制度。具体做法如下：
       一是严格按照《收费许可证》项目和标准进行收费，《收 费许可证》在学院网站、校园内公示，财务处将收费项目、收费 标准、收费文号、投诉电话等内容进行公示。公示内容具体、完 整，使学院师生都能准确知悉收费依据。二是学院将各专业的收 费标准和住宿费标准在录取通知书中详细列出。三是在报到现场 制作公示牌向学生及家长予以公示。
     （2）规章制度
       对上级相关部门颁布的有关财经法规、制度等及时在学校 网站上进行链接，对院内各项规章制度在财务处进行挂示并在学 校网页中进行发布。
     （3）报账流程及其他事项
       各项业务在办理报账时的注意事项及报账流程在财务处 进行挂示，学院专门下发关于报账手续流程的相关文件。
       学生奖助学金评定及发放有严格的规章制度，均通过校内 大会、张贴公告等形式向广大师生进行公布，设立专门的举报电 话以接受广大师生的监督。
       4. 人事师资信息
       在学校网站公布招聘信息；通过黄冈市人社局网站公布信 息。依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职务资格申报条件、 评聘方法与程序等信息；公布人事相关制度。
       5.教学工作信息公开
       学院的一切工作均围绕教学工作开展，教学工作作为学院 的中心工作，公开内容包括学科专业建设情况、师资建设情况、 教学成果、学生成绩、各类考证信息、学籍管理规章制度、毕业 证的办理情况、办理时间、学院校历表、教学管理文件等等相关 情况；教学活动专门由学院督导室监督，每月一期督导简报向全 院公布教学工作动态和所发现的问题等，并责令改正。学院课表、 授课计划、教学大纲等都在一定范围内公开。
       6. 学生管理服务信息公开
       重视管理制度公开，将学生奖学金、助学金、助学贷款、 勤工助学申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等 制度写入学生手册，在新生入学时发放并组织学习。建好学工部 门网站，通过部门网公开制度，发布活动信息、公告等。
       7. 各院部内部信息公开
       学生操行考核、班级量化、辅导员考核、学生思想教育活 动、学生文化活动、社团、学生到课情况、学生综合素质测评、 调课通知等一般都通过本学院网站公布，各班建立工作群，学院 重要通知和重大活动等通知都可通过群转发，学生可以第一时间 了解通知内容。
       8.其他
       发布突发事件的应急处理预案及信息公开相关制度、就业 工作系列制度和表格、资产管理规章制度等。
        二、主动公开信息的方式和途径
       2023 年度我院信息公开的主要方式与途径有三种：一是 通过学院网站、微信公众号、微博等网络方式；二是召开院务例 会及专题会议等有关会议公开学校信息或以纸质文件、通知、校 报、校内广播、公告栏、会议纪要或简报等形式公开信息。三是 将《制度汇编》分发到每个单位和部门，让大家全面了解学校的 各项制度。
       三、依申请公开和不予公开情况
       2023 年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公 开的申请。信息公开工作未公开财务报表。
       四、对信息公开的评议情况
       2023 年度，通过对教职工调研、对学生调研、对部门调 研以及其他渠道收集并听取了师生对信息公开工作的意见和建 议。上一年度，学院教职员工对学校信息公开工作普遍满意。
       五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
       2023 年度，学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行 政复议或行政诉讼。
       六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
     （一）信息公开还不够系统、规范，创新性不够。在下一步 的工作中，我院将认真领会上级要求和文件精神，并积极借鉴兄 弟学校的经验，结合学校实际，不断拓展公开的内容，创新公开 的形式，规范公开的程序，健全和完善信息公开的各项工作机制。
     （二）对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时。在今 后的工作中，我院将进一步规范工作流程，按照“公开为原则， 不公开为例外”的总体要求，进一步梳理和公布信息，及时更新， 确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作，广大师生和 社会人士能够方便查询；同时，加强对相关工作人员的学习和培 训，不断提高学校信息公开工作的质量和水平。
     （三）各单位对信息公开工作认识有待提高。下一步，我院 将加大信息公开督察力度，督促各部门按公开目录进行信息公开 工作，并将信息公开工作纳入部门年度考核之列，使各部门认识 到信息公开工作的重要性，全面实现我院信息公开工作的常态化。






信息公开清单如下：